Diensten
Jouw administratieve partner voor ondernemers
Geen overzicht? Structuur kwijt? Te weinig tijd? Wij zorgen dat je administratie op orde komt, zodat jij je kan focussen op je werk.
Altijd dichtbij, digitaal of bij jou op kantoor.
De dagelijkse administratie die je opslurpt
Dagelijkse taken stapelen zich snel op en kosten onnodig veel tijd. Wij nemen deze volledig van je over en zorgen voor structuur en overzicht.
Wij ondersteunen onder andere bij:
- Afspraken plannen en beheren
- Mailbox- en postverwerking
- Bestellingen, reservaties en organisatie
- Presentaties, verslagen en documentbeheer
- Telefonisch aanspreekpunt
- Klanten- en leveranciersbeheer
Voor ondernemers waarbij administratie zich opstapelt, taken door elkaar lopen en fouten
steeds meer kosten.
“Sinds NexitAdmin mijn administratie overnam, heb ik mijn hoofd terug vrij. Geen stress meer, alleen duidelijkheid.”
Marie Claes
Zaakvoerster, KMO Vlaanderen
HR-ondersteuning die meegroeit met je team
Rekrutering, contracten, personeelsvragen, administratie. HR bestaat uit veel kleine, maar cruciale taken die snel complex worden.
Wij nemen deze zorg volledig over en zorgen voor een
professionele, gestructureerde aanpak van je personeelsbeleid.
Wij ondersteunen onder andere bij:
- Rekrutering en opvolging van kandidaten
- Contractvoorbereiding en onboarding
- Beheer van verzekeringen, kosten en wagenpark
- Afstemming met het sociaal secretariaat
- Eerste aanspreekpunt voor personeelsvragen
Voor ondernemers die hun HR correct, menselijk en professioneel willen organiseren, zonder tijd te verliezen aan randzaken.
“Met NexitAdmin aan mijn zijde voel ik me een stuk zekerder over mijn financiële toekomst. Echt een aanrader!”
Sophie Vermeulen
Directeur, Vermeulen Marketing
De financiële taken die je vertragen
Offertes, facturen en betalingen stapelen zich snel op en vragen nauwkeurige opvolging. Wij nemen deze financiële zorgen volledig uit handen en zorgen voor een vlotte en correcte afhandeling.
Wij beheren onder andere:
- Offertes en facturen
- Betalingen en debiteurenbeheer
- Aanmaningen en juridische opvolging
- BTW-aangifte en rapportering
Voor ondernemers die financiële processen efficiënt en zorgeloos willen organiseren.
Wat je kan uitbesteden
Dit zijn de taken die wij graag van je overnemen.
Financiële diensten
Volledige opvolging van je financiële administratie
Rekrutering nieuwe medewerkers
Begeleiding van het rekruteringsproces van vacature tot selectie.
Warm welkom voor nieuwe medewerkers
Nieuwe medewerkers voorzien van alle kantoorbenodigdheden,
rondleiding, kennismakingen.
Offertes maken en opvolgen
Zorgen dat offertes tijdig verstuurd en opgevolgd worden.
Planning beheren
Coördineren en bijsturen van dagelijkse en wekelijkse planning.
Beheer van je mailbox
Overzicht houden, rapporteren en opvolgen van je e-mailverkeer.
Contracten voorbereiden
Wagenparkbeheer
Updaten contactgegevens klantenbestand
Afspraken plannen
Coördineren van agenda’s en vastleggen van afspraken.
HR diensten
Volledige ondersteuning van je HR-werking
Afstemmingen met het sociaal secretariaat
Debiteurenbeheer
Opvolgen van niet-ontvangen betalingen, aanmaningen versturen,
ingebrekestellingen opmaken en eventueel juridische procedures opstarten
BTW-aangifte voorbereiden
Algemene diensten
Volledige ondersteuning van je dagelijkse administratie
Verkoopfacturen opmaken en verwerken
Correct opstellen, versturen, verwerken en opvolgen.
Eerste aanspeekpunt personeelsvragen
Financiële rapportering
Telefonisch aanspreekpunt
Klaar voor actie?
Ontdek wat je uit handen kan geven zonder verplichting.
Beantwoord kort een paar vragen.
Dit duurt ongeveer 2 minuten.
Vraag en antwoord
NexitAdmin onboarding en ondersteuning.
Kan ik één dienst afnemen?
Ja. Je kiest wat je nodig hebt. Sommige ondernemers starten met alleen financiële
ondersteuning, andere met HR.
Hoe flexibel zijn jullie pakketten?
We maken eerste een inventaris van je huidige processen. Daarna werken we samen een plan
uit dat aansluit bij jouw bedrijf. Jij hoeft allen maar te zeggen wat je wilt bereiken.